E-postalar yöneticilerin yüzleştiği en büyük verimlilik zorluklarından biri. Her gün gelen e-postalar, başka bir yerde harcanması gereken değerli vakti öldürüyor. Ancak günlük iletişiminizi etkili bir biçimde nasıl yöneteceğinizi öğrenirseniz, bu problemi kolaylıkla çözebilirsiniz.

• Sürekli gelen kutunuzu kontrol etmeyin. Bir ya da iki saatte bir bakmanız yeterli.
• Yalnızca konu başlığını okumayı alışkanlık haline getirin. Böylece gereksiz mesajlardan direkt kurtulmuş olursunuz. Gelen kutunuzun yarısından çoğunu bu şekilde temizleyebilirsiniz.
• Okuduğunuz e-postayla ne yapacağınıza o anda karar verin. Dosyalamak ya da sonraya bırakmak yerine önemli olanları o anda yanıtlayın. Çünkü daha sonra dosyalar içinde bir de onları bulmakla uğraşarak en az yarım saat harcayacaksınız.

Gretchen Gavett’in “Executives’ Biggest Productivity Challenges, Solved” adlı yazısından uyarlandı.

Ayrıca Karen Renaud, Andrew Killick ve Chris Brown’un “E-Posta Sayınızı Azaltmak için İşe En Tepeden Başlayın” isimli makalesi de ilginizi çekebilir.